Nach dem ersten Einschalten ist noch nicht alles erledigt
Ein neuer Computer führt zwar durch eine erste Einrichtung, ist danach aber nicht automatisch passend für Ihre Nutzung vorbereitet.
Benutzerkonten, Systemupdates, Browser, vorhandene Lizenzen, Drucker, Netzwerk und wichtige Programme sollten bewusst eingerichtet werden. Gleichzeitig lässt sich unnötige vorinstallierte Zusatzsoftware prüfen und gegebenenfalls entfernen.
Ziel ist ein Rechner, der für die tatsächlich benötigten Aufgaben vorbereitet ist – ohne unnötige Programme oder Einstellungen.
Was zur Grundeinrichtung gehören kann
Je nach gewünschtem Umfang beispielsweise:
- Windows-Grundeinrichtung und verfügbare Systemupdates
- lokale oder online verwendete Benutzerkonten nach Absprache
- Browser und benötigte Anwendungen
- vorhandene Office- oder andere lizenzierte Software
- WLAN und Netzwerk
- Drucker und weitere vorhandene Geräte
- grundlegende Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen
- Vorbereitung einer späteren Datensicherung
Welche Punkte tatsächlich eingerichtet werden, wird vorab abgestimmt.
Welche Programme gehören auf das neue Gerät?
Entscheidend ist nicht, möglichst viel zu installieren, sondern die Programme bereitzustellen, die tatsächlich benötigt werden.
Hilfreich ist deshalb eine kurze Übersicht, zum Beispiel:
- bevorzugter Browser
- Office-Programme
- E-Mail-Anwendung
- Programme für Fotos, PDF oder Medien
- vorhandene Spezialsoftware
- Anwendungen für Drucker, Scanner oder andere Geräte
Installiert wird nur Software, die vereinbart und rechtlich nutzbar ist.
Lizenzschlüssel, Passwörter und andere vertrauliche Zugangsdaten sollten nicht über das Kontaktformular übermittelt werden.
Daten vom alten Gerät übernehmen
Soll ein bisheriger Computer ersetzt werden, kann auch geklärt werden, welche Daten auf das neue Gerät übernommen werden sollen.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Dokumente
- Bilder und Videos
- persönliche Dateien
- ausgewählte E-Mail-Daten
- Browserdaten oder andere Benutzerdateien
Nicht jede Programmeinstellung lässt sich automatisch übertragen. Installierte Programme müssen auf dem neuen Gerät häufig neu eingerichtet oder erneut aktiviert werden.
Das alte Gerät sollte deshalb nicht vorschnell gelöscht oder entsorgt werden.
Was Sie für den Termin vorbereiten können
Hilfreich sind insbesondere:
- das neue Gerät und Netzteil
- gegebenenfalls das bisherige Gerät
- vorhandene Lizenzunterlagen
- eine Übersicht der benötigten Programme und dazugehörige Lizenzen
- Drucker oder andere Geräte, die eingebunden werden sollen
- vorhandene Datenträger für Datenübernahme oder Sicherung
Überlegen Sie außerdem vorab, welche Personen den Computer nutzen und welche Daten vom alten Gerät weiterhin benötigt werden.
Was wird zum Abschluss geprüft?
Je nach vereinbartem Umfang können beispielsweise folgende Punkte geprüft werden:
- Anmeldung am Benutzerkonto
- Internet- und WLAN-Verbindung
- Systemupdates
- vereinbarte Programme
- Drucker oder andere eingebundene Geräte
- Zugriff auf übernommene Dateien
So lässt sich gemeinsam feststellen, ob die vereinbarten Funktionen für den vorgesehenen Alltag nutzbar sind.