Daten, Backup & Sicherheit
Verständliche Grundlagen zu Datensicherung, Wiederherstellung, NAS, Zugriffsrechten und einem angemessenen Schutz wichtiger Informationen.
Die 3-2-1-Regel bedeutet: drei Datenkopien insgesamt, auf mindestens zwei unterschiedlichen Speichertypen, davon eine Kopie räumlich oder technisch getrennt. Sie reduziert das Risiko, dass ein einzelner Defekt oder Vorfall alle Kopien gleichzeitig trifft.
Ein Backup ist erst belastbar, wenn der letzte Lauf erfolgreich war, die erwarteten Daten enthalten sind und eine Wiederherstellung praktisch getestet wurde. Ein grünes Symbol allein beantwortet diese Fragen nicht vollständig.
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Synchronisation hält Dateien auf mehreren Geräten gleich. Wird eine Datei gelöscht, beschädigt oder verschlüsselt, kann diese Änderung ebenfalls verteilt werden. Ein Backup bewahrt dagegen getrennte, wiederherstellbare Zustände nach einer festgelegten Aufbewahrung.
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Bei einem PC-Wechsel liegen wichtige Daten nicht nur in Dokumente und Bilder. E-Mail-Archive, Browserprofile, Vorlagen, Anwendungsdaten, Lizenzinformationen und Cloud-Ordner sollten vor dem Kopieren erfasst werden.
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Eine USB-Festplatte ist günstig und einfach getrennt aufzubewahren. Ein NAS kann mehreren Geräten zentrale Ablage und automatische Sicherungen bieten, benötigt aber Netzwerk, Benutzerverwaltung, Updates und ein zusätzliches Backup.