Eine brauchbare Netzwerkdokumentation zeigt Geräte, Verbindungen, Netze, wichtige Adressen, Zugriffswege und Zuständigkeiten so, dass Fehlersuche und Änderungen nicht vom Gedächtnis einer einzelnen Person abhängen.
Der sinnvolle Mindestumfang
- Internetanschluss, Provider und verantwortlicher Vertrag
- Router, Firewall, Switches, Access Points und Standorte
- wichtige IP-Bereiche, VLANs und DHCP-Zuständigkeit
- Server, NAS, Drucker, Telefonie und zentrale Dienste
- VPN- und externe Zugriffswege ohne Klartextpasswörter
- Konfigurationssicherung, Ansprechpartner und letztes Prüfdatum
Plan und Geräteliste ergänzen sich
Ein einfacher Netzplan zeigt Beziehungen. Eine Geräteliste enthält Modell, Seriennummer, Managementadresse, Standort, Firmwarestand und Notizen. Beide müssen verständlich bleiben und nicht jede kurzfristige Clientadresse abbilden.
Zugangsdaten getrennt aufbewahren
Die Dokumentation darf notwendige Zugangspunkte und Verantwortliche nennen, sollte Passwörter aber nicht ungeschützt enthalten. Dafür wird ein geeigneter, kontrollierter Speicherweg benötigt.
Wann aktualisieren?
Nach Austausch, neuer Segmentierung, Providerwechsel und größeren Konfigurationsänderungen. reBit kann Dokumentation im Rahmen von Hardware & Infrastruktur erstellen.