Manuelle Übertragung passt zu seltenen, kleinen und kontrollierbaren Vorgängen. CSV eignet sich für gebündelten Import und Export. Eine Schnittstelle lohnt sich bei regelmäßigem Austausch, klaren Datenfeldern und zuverlässig behandelbaren Fehlern.
Manuell ist nicht automatisch schlecht
Bei wenigen Vorgängen kann eine bewusste manuelle Prüfung wirtschaftlicher und sicherer sein als eine dauerhaft zu wartende Integration. Entscheidend sind Zeitbedarf, Fehlerhäufigkeit und Folgen eines Fehlers.
Wann CSV eine gute Zwischenstufe ist
CSV-Dateien übertragen strukturierte Tabellen ohne direkte Systemverbindung. Sie eignen sich für wiederkehrende Stapel, benötigen aber abgestimmte Spalten, Formate, Zeichencodierung, Dublettenregel und sichtbare Importfehler.
Wann eine API sinnvoll wird
Eine Schnittstelle kann Daten zeitnah und ohne manuelle Dateiwege austauschen. Dafür braucht es dokumentierte Endpunkte, Authentisierung, Feldzuordnung, Limits, Protokollierung und einen Prozess für nicht verarbeitete Datensätze.
Entscheidung mit realen Mengen treffen
- Wie oft und wie viele Datensätze werden übertragen?
- Wie stabil sind Felder und Regeln?
- Wie wird ein Fehler erkannt und nachbearbeitet?
- Wer wartet die Verbindung bei Änderungen?
reBit prüft dies unter Software & Schnittstellen.